產(chǎn)品介紹

將二維碼技術(shù)引入實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理，是實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備動(dòng)態(tài)管理、實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息化管理的有效途徑之一，對(duì)進(jìn)一步提高實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)代化管理水平、充分發(fā)實(shí)驗(yàn)室效益，有著十分重要的意義。

二維碼技術(shù)是在實(shí)驗(yàn)室管理與信息技術(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的一門(mén)集編碼、印刷、識(shí)別、數(shù)據(jù)采集和處理于一身的新興技術(shù)，具有密度大、存儲(chǔ)容量大、信息保密性高、追蹤性高、抗損性強(qiáng)、備援性大、成本低等特性，這些特性特別適用于表單、安全保密、追蹤、證照、存貨盤(pán)點(diǎn)、資料備援等方面。因此，利用二維碼技術(shù)對(duì)實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備進(jìn)行管理，可以為實(shí)驗(yàn)教學(xué)、行政管理、實(shí)驗(yàn)室的資產(chǎn)管理等帶來(lái)極大的方便，對(duì)于提高實(shí)驗(yàn)室信息化、現(xiàn)代化管理水平具有重要意義。

實(shí)息化管理?xiàng)l形碼LIMS在時(shí)間、資源、管理方式和服務(wù)等方面全方位統(tǒng)一。根據(jù)教學(xué)科研計(jì)劃，通過(guò)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)統(tǒng)一安排教學(xué)實(shí)驗(yàn)、科研性實(shí)驗(yàn)和自主性實(shí)驗(yàn)計(jì)劃，大限度提高實(shí)驗(yàn)室的有效利用率。該系統(tǒng)LIMS的功能模塊包括系統(tǒng)管理與維護(hù)、設(shè)備入庫(kù)、借出與調(diào)配、維護(hù)更新、清查與報(bào)廢、查詢(xún)與報(bào)表。

產(chǎn)品功能

圖1　功能模塊圖

(1)實(shí)驗(yàn)設(shè)備入庫(kù)

先為所有需要管理的設(shè)備編號(hào)、打印并粘貼二維碼。將設(shè)備的二維碼信息加入到原有設(shè)備信息數(shù)據(jù)庫(kù)。采用原有設(shè)備二維碼與原有設(shè)備編號(hào)相對(duì)應(yīng)的方法進(jìn)行自動(dòng)查找錄入；對(duì)于新購(gòu)入設(shè)備可以手工錄入，也可以對(duì)大量相同型號(hào)的設(shè)備進(jìn)行批量錄入，其工作流程如圖2所示。

圖2　實(shí)驗(yàn)設(shè)備入庫(kù)流程

(2)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的借用、歸還與調(diào)配等設(shè)備流轉(zhuǎn)

根據(jù)實(shí)驗(yàn)中心的實(shí)際情況，系統(tǒng)應(yīng)滿足實(shí)驗(yàn)課借用，教師借用，學(xué)生借用，部門(mén)借用以及實(shí)驗(yàn)室之間、校區(qū)之間的設(shè)備調(diào)配等多種借用與調(diào)配需要，不同的借用和調(diào)配其對(duì)應(yīng)的操作流程也不完全相同。其工作流程如圖3所示。

圖3　設(shè)備流轉(zhuǎn)處理流程

(3)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的更新、維護(hù)、故障記錄

設(shè)備管理人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行更新或維護(hù)時(shí)，可以在實(shí)驗(yàn)室或維修室內(nèi)，通過(guò)智能手機(jī)掃描二維碼，填寫(xiě)更新或維護(hù)信息表以及設(shè)備目前的狀態(tài)表，通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)上傳到設(shè)備信息庫(kù)，實(shí)時(shí)更新設(shè)備軟硬件信息。

(4)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的清查與報(bào)廢

清查人員通過(guò)智能手機(jī)對(duì)所有設(shè)備的二維碼進(jìn)行掃描、檢索設(shè)備信息庫(kù)、提取設(shè)備信息。設(shè)備信息主要包括設(shè)備編號(hào)、型號(hào)規(guī)格、狀態(tài)、存放地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人等。清查人員將實(shí)物與數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息進(jìn)行核對(duì)，根據(jù)實(shí)際清查情況進(jìn)行記錄并建立設(shè)備清查表。如對(duì)設(shè)備完好、損壞、存放位置有誤、申請(qǐng)報(bào)廢等情況作不同的處理。具體操作流程如圖4所示。

圖4　設(shè)備清查流程

(5)查詢(xún)與報(bào)表功能

設(shè)備管理人員可以通過(guò)智能手機(jī)掃描設(shè)備二維碼，利用無(wú)線通信獲得該設(shè)備的更新、維護(hù)、使用以及目前的狀態(tài)；也可以手動(dòng)輸入設(shè)備的名稱(chēng)等進(jìn)行簡(jiǎn)單查詢(xún)，還可以輸入位置、規(guī)格、型號(hào)、負(fù)責(zé)人等信息進(jìn)行聯(lián)合查詢(xún)。支持設(shè)備使用率、故障率、維護(hù)工作量等信息的查詢(xún)與報(bào)表輸出。

3.2 LIMS系統(tǒng)二維碼模塊應(yīng)用結(jié)構(gòu)

二維碼系統(tǒng)主要包括客戶端、服務(wù)器端和通信網(wǎng)絡(luò)等幾個(gè)部分。目前采用比較多的C/S(客戶端/服務(wù)器端)和B/S(通信網(wǎng)絡(luò)/服務(wù)器端)兩種體系結(jié)構(gòu)以及這兩種結(jié)構(gòu)融合的混合結(jié)構(gòu)，其結(jié)合方式主要有“內(nèi)外有別”和“查改有別”模型，每種結(jié)構(gòu)都有其自身的優(yōu)點(diǎn)，相比于C/S結(jié)構(gòu)，B/S結(jié)構(gòu)具有跨平臺(tái)、容易實(shí)現(xiàn)、便于系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)改造、可以通過(guò)增加應(yīng)用服務(wù)器的數(shù)目、實(shí)現(xiàn)負(fù)載均衡、消除數(shù)據(jù)的瓶頸等優(yōu)勢(shì)。根據(jù)實(shí)驗(yàn)中心現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，并考慮多校區(qū)實(shí)際情況以及實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備動(dòng)態(tài)管理的需求，應(yīng)采用B/S結(jié)構(gòu)。LIMS系統(tǒng)二維碼模塊應(yīng)用的主要特點(diǎn)該系統(tǒng)為解決了長(zhǎng)期以來(lái)高校實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理中存在的問(wèn)題和困難提供了一種可行的方法和手段。其主要特點(diǎn)如下。

(1) 二維碼的引入將對(duì)實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的靜態(tài)管理提升到動(dòng)態(tài)管理，強(qiáng)化對(duì)設(shè)備信息的實(shí)時(shí)掌握，真正實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備生命周期的全過(guò)程管理。

(2) 為設(shè)備清查提供了極大的方便，同時(shí)也大大降低出錯(cuò)率，將設(shè)備管理人員從繁雜、低效、重復(fù)、無(wú)價(jià)值感的勞動(dòng)中解放出來(lái)，這不僅大大提高了工作效率，提高了設(shè)備管理水平，同時(shí)更符合當(dāng)前高校實(shí)驗(yàn)室人性化管理的需求，提升實(shí)驗(yàn)室管理的水平和檔次。

(3) 為設(shè)備管理和維護(hù)人員的工作量核算提供了比較可靠的量化支持，為績(jī)效考核提供了客觀的數(shù)據(jù)依據(jù)。實(shí)現(xiàn)對(duì)維護(hù)人員工作量的精細(xì)化管理，真正實(shí)現(xiàn)管理中的公平、公正。例如即使更換一條內(nèi)存的工作也可以得到體現(xiàn)，可大大提高維護(hù)人員的積極性和主動(dòng)性。

(4) 使以單個(gè)設(shè)備為單位的設(shè)備管理模式成為可能，從而為設(shè)備的精細(xì)化管理提供數(shù)據(jù)支持。

將二維碼系統(tǒng)應(yīng)用引入實(shí)驗(yàn)室管理正是貫徹充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)、簡(jiǎn)化工作流程、減少工作量、提升管理水平的實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)的宗旨。該技術(shù)成熟、應(yīng)用廣泛、成本較低，在高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理中具有一定的應(yīng)用及推廣價(jià)值。