
年度預算編制:各個預算單位編制自己的全年預算指標,并提交給相關人員進行審批,通過了審批的年度預算就可以分配到各個月度中,作為每個月度的初始預算;
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一、公司介紹
濟南好助手計算機軟件有限公司是一家專業(yè)從事管理軟件開發(fā)、咨詢、實施、服務的高科技軟件企業(yè),好助手軟件面向政府、企事業(yè)單位提供優(yōu)質的信息化解決方案,經過多年的積淀,好助手軟件已經形成了以預算管理、網上費用報銷系統(tǒng)為代表的產品系列;
二、企業(yè)預算管理存在問題
1、協(xié)作困難
沒有統(tǒng)一的、數據共享的工作平臺;
缺乏有效的協(xié)調和流程管理工具;
2、靜態(tài)的預算流程
預算編制工作量大,效率低下;
預算不能及時適應條件的變化;
3、控制能力差
缺乏有效的手段對預算的執(zhí)行進行控制;
4、分析、調整能力不足
實際數據分散,難以集中獲??;
預算分析周期過長,不能快速做出調整;
三、產品應用價值
1、事前決策:綜合分析企業(yè)數據,提前編制全年的財務預算,作為企業(yè)決策的執(zhí)行工具;
2、事中控制:在預算執(zhí)行過程中,對發(fā)生數據進行實時控制,改變財務信息滯后的弊端;
3、事后分析:對預算數據和發(fā)生數據進行綜合對比分析,為管理決策提供依據;
4、開源節(jié)流:通過網上費用報銷,實時監(jiān)控費用開支情況,從而達到降低成本、節(jié)約費用的目標;
5、上下聯(lián)動:根據預算目標,下級單位編制預算數據,上級單位對預算進行審批,并自動匯總預算數據,從而有效的進行內部協(xié)同;
6、數據共享:將報銷數據生成憑證傳遞到財務系統(tǒng),不用進行數據的重復錄入,提高工作效率;
7、工作流審批:年度預算申報、月度預算申報和網上費用報銷都可以采用工作流審批的方式進行,既能實現(xiàn)協(xié)同辦公,又能使辦公信息有據可查!
四、總體功能介紹
年度預算編制:各個預算單位編制自己的全年預算指標,并提交給相關人員進行審批,通過了審批的年度預算就可以分配到各個月度中,作為每個月度的初始預算;
月度預算編制:各個預算單位每個月度根據實際情況編制月度預算,默認是年度分配后的預算數據,月度預算也需要進行審批,生效后的月度預算才作為實際的預算數據;
預算審批查詢:對于審批的預算信息,可以進行實時的查看,并以直觀的圖表方式展現(xiàn)出來;
網上費用報銷:費用發(fā)生部門將發(fā)生的費用數據錄入到系統(tǒng)中,如果費用金額超出預算金額,系統(tǒng)會進行提示,需要走特殊的審批才可以進行報銷處理;
費用報銷審批:對于報銷的費用申請,需要通過審批流審批后才能生效,審批的工作流程采用可視化的流程,可以根據用戶的情況指定;
費用報銷查詢:可以查看自己報銷或自己審批的單據信息;
財務接口:將系統(tǒng)中報銷的數據傳遞到財務系統(tǒng)中,生成財務憑證;
統(tǒng)計報表:根據系統(tǒng)數據,自動生成各種統(tǒng)計分析報表,為企業(yè)提供決策依據;
五、系統(tǒng)特點:
采用大型關系數據庫對數據進行管理,從而實現(xiàn)不同業(yè)務數據的數據共享;
采用嚴格的權限控制,每個人只能看到屬于自己職權范圍內的信息;
用戶密碼密文存放,確保數據安全;
面向對象的開發(fā)模式,系統(tǒng)擴展性好,方便以后增加新的功能;
豐富的統(tǒng)計報表,便于管理人員能夠掌握企業(yè)發(fā)生的詳盡的業(yè)務信息;
不限登錄用戶數,大大節(jié)約企業(yè)的采購費用。
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