
?元標準版財務軟件-網上報銷系統,又稱為元年網上報銷系統,融合了眾多中小型企業(yè)銷流程和費用管理特點,針對報銷業(yè)務數量龐大、員工、領導、財務的處理時間不對稱導致過程冗長效率低下、缺乏有效的監(jiān)管機制,費用失控的現象屢禁不止等問題,自主研發(fā)的一套更規(guī)范、更實用、更高效的網上報銷軟件。網上報銷將幫助中小型企業(yè)迅速提高費用報銷效率,規(guī)范費用報銷流程,實現費用的有效控制。
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元標準版財務軟件-網上報銷系統,又稱為元年網上報銷系統,融合了眾多中小型企業(yè)銷流程和費用管理特點,針對報銷業(yè)務數量龐大、員工、領導、財務的處理時間不對稱導致過程冗長效率低下、缺乏有效的監(jiān)管機制,費用失控的現象屢禁不止等問題,自主研發(fā)的一套更規(guī)范、更實用、更高效的網上報銷軟件。網上報銷將幫助中小型企業(yè)迅速提高費用報銷效率,規(guī)范費用報銷流程,實現費用的有效控制。
功能要點:
元標準版財務軟件-網上報銷系統,又稱為元年網上報銷系統,融合了眾多中小型企業(yè)銷流程和費用管理特點,針對報銷業(yè)務數量龐大、員工、領導、財務的處理時間不對稱導致過程冗長效率低下、缺乏有效的監(jiān)管機制,費用失控的現象屢禁不止等問題,自主研發(fā)的一套更規(guī)范、更實用、更高效的網上報銷軟件。網上報銷將幫助中小型企業(yè)迅速提高費用報銷效率,規(guī)范費用報銷流程,實現費用的有效控制。
產品特點:
◇ 一表多用,使用方便
元年網上報銷系統,針對中小型企業(yè)對報銷流程需求的特點,系統內置兩類四張標準單據,覆蓋了中小型企業(yè)報銷的業(yè)務需求;同時定義了報銷單據的標準格式,使企業(yè)無需更改便可直接使用。元年網上報銷系統實現了一表
多用功能:支持在一張單據內填寫多筆用途的費用;為多個部門填寫費用;為多個個人或單位付款。真正實現突破時間和空間的限制,簡便規(guī)范,高效靈活。
◆針對于企業(yè)內部費用科目使用的單據。
◇借款單借款報銷單用于企業(yè)內部費用支付的借款-報銷流程。
◇ 費用報銷單用于企業(yè)內部費用支付的直接報銷流程。
◆針對于企業(yè)外部往來科目使用的單據。
◇ 付款單用于企業(yè)外部費用支付的付款流程。
◇ 審批流程靈活安全
普通用戶填寫完表單后,可按流轉按鈕提交單據進入流程。系統自動根據流程定義判定本單據相關流程環(huán)節(jié)和責任人。元年報銷通,針對單據的審批將其分為審批類和財務類。企業(yè)各級領導可在流程中對單據進行審批;
財務相關崗位可在流程中對單據進行財務審核、付款、記賬等各種財務操作。處理方式可分為系統內審批和郵件審批,用戶可登陸系統進行流程的審批或可通過郵件對單據進行審批。審批責任人可以對審批單據做通過、退回、加簽操作;還可通過加簽的方式加入流程外人員協助工作。
◇ 憑證生成便捷高效
元年網上報銷系統可以按照自定義的規(guī)則自動生成記賬憑證以及進行規(guī)范的會計確認等,將大幅度減少財務人繁瑣凌亂的重復工作,提高工作效率和工作質量。
◆ 財務人員可在單據完成財務審核環(huán)節(jié)后,對單據進行憑證的批量生成。生成的憑證將完全遵循自定義的憑證生成規(guī)則。
◆ 財務人員可以通過手工方式為單據增加新的憑證,以解決規(guī)則外的憑證生成。
◆財務人員需要對生成的憑證進行審核,確保生成憑證的正確性并可對憑證內容進行修改。
◆對于審核完成的憑證,財務人員可通過憑證導出功能導出核算系統要求的文件格
◇ 人性化設置,查詢功能
元年網上報銷系統,不但對整個報銷流程進行實時監(jiān)控,還可通過查詢功能,對已經發(fā)生及正在發(fā)生的報銷項目進行查詢。用戶可以通過“我的單據”功能,查詢自己填寫的單據當前的流程狀態(tài);通過“我的任務”功能,查看和處理當前責任人是自己的單。公司和部門領導可以通過“單據查詢”功能查詢本公司或部門的所有單據,通過“費用分析”功能查詢本公司或部門的費用使用情況。
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