找不到好用的項(xiàng)目管理軟件？試試這個(gè)方法！

引入項(xiàng)目管理軟件，可以大大降低企業(yè)管理項(xiàng)目的成本，提高項(xiàng)目執(zhí)行效率。但要在上百款項(xiàng)目管理軟件中，選出適合企業(yè)的那一款，還真不是一件簡(jiǎn)單的事兒。既需要花費(fèi)時(shí)間，又需要投入精力；甚至偶爾你精心選購的項(xiàng)目管理軟件，執(zhí)行上線后卻發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理又出現(xiàn)了了新的問題，這是為什么呢？

究其原因，小萬發(fā)現(xiàn)，許多負(fù)責(zé)企業(yè)項(xiàng)目管理軟件的人要么是項(xiàng)目管理者，要么是主要操作員工。他們?cè)谶x擇項(xiàng)目管理軟件時(shí)的側(cè)重點(diǎn)不一樣，認(rèn)為的“適合”標(biāo)準(zhǔn)也就不一樣，而這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)卻不是企業(yè)項(xiàng)目管理真正需要的。

具體說來，項(xiàng)目管理者更注重管理功能，能夠通過項(xiàng)目管理軟件的功能布局和管理流程，因此選購的項(xiàng)目管理軟件偏向管理性質(zhì)；而軟件操作員工更注重軟件的可操作性性，關(guān)注界面的美觀度、操作的流暢度和便捷性，往往會(huì)忽視項(xiàng)目的時(shí)間、進(jìn)度、質(zhì)量、成本管控。這就導(dǎo)致了大部分企業(yè)選購的項(xiàng)目管理軟件，在上線后頻頻出現(xiàn)應(yīng)用問題。

因此，小萬建議，企業(yè)選購項(xiàng)目管理軟件時(shí)，可以嘗試以下方式：

1、收集意見：軟件采購負(fù)責(zé)人收集管理者和操作者的軟件需求，評(píng)估需求的合理性；

2、需求對(duì)接：在與供應(yīng)商交流時(shí)，提出需求疑問，看能否綜合解決不同人員的軟件需求；

3、綜合評(píng)估：在使用需求的基礎(chǔ)之上，再根據(jù)價(jià)格、服務(wù)等性價(jià)比條件進(jìn)行評(píng)估選購。

另外，根據(jù)小萬多年選型經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為在眾多項(xiàng)目管理軟件中，具備以下優(yōu)勢(shì)的項(xiàng)目管理軟件對(duì)企業(yè)更有幫助：

流程嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范

從項(xiàng)目立項(xiàng)、執(zhí)行到交付驗(yàn)收，一個(gè)頁面就可以了解動(dòng)態(tài)項(xiàng)目全局，實(shí)現(xiàn)客戶、合同、項(xiàng)目、資源、活動(dòng)、采購、交付、成本及收款等一站式管理，提高業(yè)務(wù)與項(xiàng)目管理效率。

數(shù)據(jù)直觀真實(shí)

數(shù)據(jù)展示不局限于欄目、顏色、字體，可以多維度匯總，從成本、短期/長(zhǎng)期收益等各個(gè)角度提供決策依據(jù)；系統(tǒng)能保證信息的準(zhǔn)確性和透明度，能提高項(xiàng)目人員的責(zé)任心和相互監(jiān)督以及管理者的獎(jiǎng)罰能力。

移動(dòng)化應(yīng)用

項(xiàng)目管理軟件可在手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備上運(yùn)行，隨時(shí)隨地查看項(xiàng)目計(jì)劃和執(zhí)行進(jìn)度，隨時(shí)追蹤完成情況和報(bào)銷數(shù)據(jù)，更能提高項(xiàng)目處理效率。

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