企業(yè)選擇報表軟件前要明確的問題

如今國內(nèi)外的報表軟件加起來也有好幾十種了。但企業(yè)在選擇報表軟件時，由于它們在功能上都無太大差異，仍不知道應該選擇什么樣的才能滿足自己的需求、最適合自己。接下來，小萬將針對“企業(yè)如何根據(jù)自己的需求選擇報表軟件”為你提供一些建議。

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其實在選擇報表軟件時，企業(yè)應該首先明確一個問題：選擇的報表軟件，是針對業(yè)務做報表，還是管理業(yè)務報表？

只有這樣，企業(yè)才知道應該選擇報表工具還是報表平臺。

企業(yè)選擇報表工具，應該要注意的問題：

◤   1. 表格的排版布局

雖然現(xiàn)今大多報表工具使用的都是簡單方便的類似excel的單元格式，但部分國外產(chǎn)品或早期產(chǎn)品采用的仍是操作不便拖拽式布局，十分不適用于繪制復雜表格。對于表格的排版布局雖然是一項非?；A的功能，但在選擇報表軟件時卻不能不去關注它。

◤   2. 是否能做復雜報表

企業(yè)使用報表工具最主要的原因在于提高工作效率。對于簡單的報表，幾乎是所有軟件都能滿足這一簡單需求。但企業(yè)業(yè)務報表中常常會涉及到更為復雜的報表，所以選擇軟件時更應該看重的是，它是否能滿足繪制復雜表格的需求。

◤   3. 集成性

只有擁有方便的易用集成性報表工具才能對應用程序提供全方面的接口，與各種系統(tǒng)進行關聯(lián)。如此不僅可以提高獲數(shù)據(jù)的性能，還能綜合提升用戶體驗度。

企業(yè)選擇報表平臺，應該要注意的問題：

◤   1. 整合能力

不同的企業(yè)都有不同的需求，即便功能全面的報表平臺軟件也不一定能完全滿足企業(yè)需求，所以就需要個性化定制和系統(tǒng)本身進行整合。

◤   2. 功能模板組裝

有的報表軟件不足以滿足企業(yè)需求，又有的報表軟件功能過于多余。所以一款報表平臺軟件可以進行組裝很重要，這樣不僅可以使報表平臺更為簡潔實用，還能節(jié)省企業(yè)開支。

總的來說，就是企業(yè)在選擇報表軟件前一定要明確自己的需求，如此才能知道自己應該選擇報表工具軟件還是報表平臺軟件，再在此基礎上根據(jù)功能需求去最終選擇適合自己的報表軟件。

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