自動(dòng)化oa辦公系統(tǒng)的相關(guān)知識(shí)解析

2021-08-27 11:26:54 閱讀（21） 評(píng)論（0）

近年隨著互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)與醫(yī)療相融合，日常事務(wù)繁多、值班時(shí)間不固定和距離因素造成管理文件的傳遞、處理效率低下等問題逐漸出現(xiàn)在各行各業(yè)中。所以出現(xiàn)了自動(dòng)化oa辦公系統(tǒng)。

一：自動(dòng)化oa辦公系統(tǒng)是什么

自動(dòng)化oa辦公系統(tǒng)是指在行政機(jī)關(guān)工作中，以計(jì)算機(jī)為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲(chǔ)和使用信息，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達(dá)到提高行政效率的目的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。

二：自動(dòng)化oa辦公系統(tǒng)的功能

通常辦公室的業(yè)務(wù)，主要是進(jìn)行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本，接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產(chǎn)生文件復(fù)件等等。所以，采用計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔，存儲(chǔ)各種文檔，采用其它先進(jìn)設(shè)備，如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等復(fù)制、傳遞文檔，或者采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔，是辦公室自動(dòng)化的基本特征。

三：自動(dòng)化oa辦公系統(tǒng)的技術(shù)特點(diǎn)

（1）集成化。軟硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的集成，人與系統(tǒng)的集成，單一辦公系統(tǒng)同社會(huì)公眾信息系統(tǒng)的集成，組成了“無縫集成”的開放式系統(tǒng)。

（2）智能化。面向日常事務(wù)處理，輔助人們完成智能性勞動(dòng)，如：漢字識(shí)別，對(duì)公文內(nèi)容的理解和深層處理，輔助決策及處理意外等。

（3）多媒體化。包括對(duì)數(shù)字、文字、圖像、聲音和動(dòng)畫的綜合處理。

（4）運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換。通過數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)，在計(jì)算機(jī)間進(jìn)行交換和自動(dòng)化處理。這個(gè)層次包括信息管理型OA系統(tǒng)和決策型OA系統(tǒng)。

以上就是關(guān)于“自動(dòng)化oa辦公系統(tǒng)的相關(guān)知識(shí)解析”的全部內(nèi)容，自動(dòng)化oa辦公系統(tǒng)可以適應(yīng)各種各樣的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，是一個(gè)開放的、可擴(kuò)充的系統(tǒng)。但是我們還必須加強(qiáng)安全管理，建立健全安全管理規(guī)章制度，保證數(shù)據(jù)和系統(tǒng)在物理上的安全性。而且辦公自動(dòng)化系統(tǒng)必須是開放的、規(guī)模可伸縮的、功能可以擴(kuò)充的系統(tǒng)。這樣自動(dòng)化oa辦公系統(tǒng)才會(huì)變得更好。