企業(yè)應(yīng)該重視項(xiàng)目管理軟件的挑選

項(xiàng)目管理軟件對(duì)企業(yè)的重要性不言而喻，但是就是這樣一個(gè)重要的軟件，很多企業(yè)卻沒有挑選好，挑選項(xiàng)目管理軟件并不是一個(gè)容易的事情，很多時(shí)候企業(yè)花重金部署了一套項(xiàng)目管理軟件，卻發(fā)現(xiàn)軟件產(chǎn)生的效果并不理想，并沒有解決企業(yè)所遇到的難題，企業(yè)也會(huì)抱怨，到底問題出在哪個(gè)地方，難道項(xiàng)目管理軟件并不像說的那么好，對(duì)軟件開始產(chǎn)生懷疑。

購買軟件不像購買普通商品，它有許多需要注意的地方，想要調(diào)到一款與企業(yè)比較匹配的軟件，并不那么簡單。除了要注意軟件本身的適用性以外，在軟件的挑選人上面，很多企業(yè)都犯了一個(gè)錯(cuò)誤，那就是企業(yè)或者項(xiàng)目經(jīng)理讓下面的某個(gè)員工去挑選軟件，這顯然是錯(cuò)誤的，因?yàn)榛鶎訂T工并不清楚企業(yè)需要什么樣的項(xiàng)目管理軟件。

員工在挑選軟件的時(shí)候首先是從自身的使用出發(fā)，看軟件的界面是不是美觀、自己用起來方不方便，但是在對(duì)項(xiàng)目管理的進(jìn)度、時(shí)間、質(zhì)量以及成本等方面的管理功能往往就不太會(huì)去辨別，這樣找到的軟件與項(xiàng)目的需求并不匹配，在管理項(xiàng)目的時(shí)候自然會(huì)出現(xiàn)這樣或者那樣的問題。

如果是老板或者管理層在挑選軟件時(shí)的出發(fā)點(diǎn)和考慮點(diǎn)是不一樣的，他們關(guān)注的是項(xiàng)目管理軟件實(shí)際帶來的效果，能否解決項(xiàng)目中的難點(diǎn)，是否能夠跟進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)情況，所以他們在挑選軟件時(shí)會(huì)更加看重軟件的實(shí)用性以及流程是否規(guī)范。項(xiàng)目管理軟件除了對(duì)項(xiàng)目的成本、支出、進(jìn)度等方面進(jìn)行管理，對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析通過圖形的方式展示出來也是企業(yè)所看重的，因?yàn)槠髽I(yè)可以通過這些數(shù)據(jù)來做出正確的決策。

另外，在選擇項(xiàng)目管理軟件的時(shí)候，還應(yīng)該考慮軟件是否具備移動(dòng)端的管理，因?yàn)楝F(xiàn)在是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，很多軟件都可以通過手機(jī)端來使用，這也方便了企業(yè)的管理人員實(shí)時(shí)查看工程的進(jìn)度和相關(guān)數(shù)據(jù)，及時(shí)處理各種項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題，所以軟件如果具備移動(dòng)端會(huì)極大的提升企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的管理力度。

項(xiàng)目管理軟件是對(duì)項(xiàng)目的整體監(jiān)控和管理，所以在選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí)企業(yè)的管理層和老板都應(yīng)當(dāng)積極的參與進(jìn)來，同時(shí)考慮軟件的實(shí)用性、對(duì)流程的規(guī)范化管理以及使用的便捷程度等多個(gè)方面進(jìn)行綜合考慮，這樣才能選到真正適合企業(yè)使用的項(xiàng)目管理軟件。

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